מנילה היא השם הישן של שאלון העדפות הנשלח למועמדים לשירות בטחון (מלש"בים). חשיבות שאלון ההעדפות לכל מתגייס הינה גבוהה ביותר ועל כך נפרט במאמר זה.
קוריוז לפני שנתייחס ברצינות הראויה: מקור השם מנילה, תאמינו או לא מגיע מהצבא הבריטי, בו נשלחו למתגייסים שאלוני העדפות בתיקיית מנילה, שהוא בכלל שם של נייר המיוצר מצמח האבאקה הנפוץ בפיליפינים שבירתם הינה מנילה. במאמר זה נשפוך אור על שאלון ההעדפות, חשיבותו והשפעתו על השיבוץ בצה"ל.
מה זה בעצם שאלון ההעדפות (המנילה)?
שאלון ההעדפות-או בכינויו המנילה (להלן נשתמש במילים "מנילה" או "שאלון העדפות". בעצם אלו מילים שונות המתייחסות לאותו הדבר) הוא טופס דיגיטלי אישי שצה"ל שולח למלש"בים לאחר סיום שלבי המיון הראשוניים (צו ראשון ויום המא"ה).
השאלון כולל רשימת תפקידים המותאמים לנתוני המועמד ולצרכי הצבא. המלש"ב מתבקש לדרג אשכולות תפקידים (משפחת תפקידים) ובתוך האשכולות עצמם את התפקידים, לפי העדפותיו האישיות.
מתי נפתח שאלון ההעדפות?
שאלון ההעדפות נפתח בדרך כלל במהלך חודש ספטמבר לכלל המלש"בים אשר לומדים בכיתה י"ב. השאלון מותאם אישית לנתוניך. במידה שלא סיימת להשלים את כלל ההליכים עד חודש ספטמבר (צו ראשון ויום המא"ה), ייפתח השאלון מיד עם סיומם של ההליכים הללו. אם ההליכים הושלמו במועד מאוחר יותר, השאלון צפוי להיפתח כשבועיים לאחר השלמתם.
האם כל המתגייסים מקבלים את אותו שאלון העדפות?
לא. כל מלש"ב מקבל שאלון אישי המותאם לו במיוחד, בהתאם לפרופיל הרפואי שנקבע למלש"ב, לנתוני האיכות שלו וליום המא"ה.
שאלוני העדפות יישלחו בהתאם לקבוצות האוכלוסייה הבאות:
- מלש"בים (בנים) בעלי פרופיל קרבי, יקבלו שאלון העדפות ליחידות השדה, הכולל תפקידי לחימה.
- מלש"בים (בנים) בעלי פרופיל עורפי, יקבלו שאלון העדפות הכולל תפקידים עורפיים.
- מלש"ביות (בנות), יקבלו שאלון העדפות הכולל תפקידים עורפיים עם אופציה לרצון לוחמה במידה ומתאימות.
מדוע בעצם המנילה כל כך חשובה?
מילוי השאלון מאפשר למלש"ב להשפיע על שיבוצו הצבאי.
שאלון ההעדפות הוא אחד הכלים המרכזיים שבהם צה"ל מאפשר למועמד לשירות ביטחון (מלש"ב) להביע את רצונותיו בנוגע לשיבוץ הצבאי העתידי שלו.
המנילה אינה עוד טופס/הליך בירוקרטי – זו הזדמנות ממשית להשפיע על המסלול האישי שלך בצבא, להגדיר את אופי השירות שלך, ולעיתים אף להשפיע על העתיד שלך בקריירה האזרחית. מילוי נכון, מדויק ואחראי של המנילה עשוי לעשות את ההבדל בין שירות שגרתי לבין תפקיד מאתגר ומספק ביחידה מובחרת, בחיל טכנולוגי, במערך ההדרכה או בכל תפקיד בו תעדיף לשרת.
האם המנילה באמת משפיעה על השיבוץ בצבא?
כן. בהחלט.
בניגוד לדעות ששמעתי לא אחת- במידה והצבא יכול לשבץ בהתאם להעדפות המלש"ב הוא יעדיף זאת על פני שיבוץ העומד בניגוד להעדפת המתגייס. הסיבה פשוטה: שביעות רצון של מתגייס ששובץ ביחידה/תפקיד/מערך בו העדיף להשתבץ ולהשתלב, יכולה לתרום ביכולת המתגייס להצליח בשירותו הצבאי ולהביא לביטוי את יכולותיו בצורה מיטבית גבוה. מטבע הדברים ההשתלבות בשירות של מי ששובץ בהתאם להעדפותיו הינה בעלת סיכוי הצלחה גבוה יותר מזו של מלש"ב המשובץ בניגוד להעדפותיו.
האם בכלל מתחשבים בהעדפות המתגייסים?
כמובן. השיבוץ בצה"ל מתבצע בראש ובראשונה בהתאם לצרכי כח האדם של הצבא. עם זאת ההנחה היא שמלש"ב המתעדף תפקידים וסוגי יחידות, עושה זאת לאחר השקעת זמן בלימוד והכרה של האפשרויות השונות.
השיבוץ מהווה כעקרון אופטימיזציה בין הצרכים, יכולות המלש"בים והעדפותיהם האישיות. ככל שתשתף פעולה עם הצבא בשלב המלש"ב, תתאמץ במבחני הדפר ויום המאה, ותשיב על שאלוני ההעדפות גדל הסיכוי לשיבוץ בהתאם להעדפותיך. אין זה אומר כמובן שמלש"ב ששובץ שלא בהתאם להעדפותיו לא יצליח, אלא רק שההשתלבות צפויה להיות חלקה יותר ככל שהשיבוץ תואם את ההעדפות.
האם אוכל לבקש תפקיד שלא הופיע לי בשאלון ההעדפות?
כן. עם זאת חשוב לזכור שיש סיבה לכך שהתפקיד לא נפתח עבורכם בשאלון.
כלל התפקידים שמופיעים בשאלון הינם תפקידים שאתם מתאימים אליהם בנתוניכם האישיים, במידה ותפקיד לא מופיע עבורכם בשאלון, הסיבה היא אחת משלוש הסיבות הבאות:
- הינכם מיועדים למערך הלחימה, והתפקיד מיועד למערך העורפי.
- אינכם מתאימים לדרישות התפקיד (מבחינת נתוני הצו הראשון ויום המא"ה).
- התפקיד המבוקש הוא אחד מהתפקידים הבודדים שאינם נמצאים בשאלון ההעדפות.
מה כולל שאלון ההעדפות?
- אשכולות תפקידים – כל אשכול כולל קבוצת תפקידים בעלי מאפיינים דומים (הדרכה, מודיעין, לחימה, מחשבים, משקיות ת"ש ועוד).
- סימון עדיפויות – יש לדרג כל תפקיד או אשכול בציון בין 1 ל-5, כאשר 5 מייצג את הרצון הגבוה ביותר.
- שאלות כלליות – כמו רצון לשרת בקרבי (לגברים ולנשים), שירות קרוב לבית, העדפה לשירות משמעותי או פיקודי ועוד.
מה ההבדל בין תפקידים באיתור לתפקידים בקביעה?
בשאלון העדפות יופיעו בפניכם שני סוגים של תפקידים:
- תפקידים באיתור – תפקידים הדורשים מיונים.
- תפקידים בקביעה – תפקידים שאינם מצריכים מיונים.
קיימת הבחנה בין שני סוגי התפקידים ומומלץ לסמן בשאלון תפקידים משני הסוגים בדירוג גבוה ומגוון.
איך מתבצע מילוי המנילה?
הכניסה מתבצעת דרך האתר האישי של "מתגייסים":
עם קבלת ההתראה על פתיחת המנילה – ממלאים לפי ההוראות באתר.
ניתן לשמור ולעדכן את ההעדפות כל עוד המנילה פתוחה.
קבלת תפקידים ושיבוצים בפועל נעשית לרוב כמה שבועות לאחר מכן, אולם עשויים להתקבל זימונים מוקדמים לגיבושים או ראיונות נוספים.
בשאלון ישנה גם הבחנה בין תפקידים הדורשים מיון מוקדם לבים תפקידי "קביעה" שהם תפקידים בהם הצבא קובע את התפקיד ללא הליך מיון מוקדם. חשוב לדעת שגם בתפקידי קביעה ניתן למצוא תפקידים מעניינים, בהתאם להעדפותיך האישיות.
טיפים למילוי נכון של השאלון
- כנות: ענו על השאלון בכנות, במיוחד בשאלות על רצונכם לשרת בתפקידי לחימה.
- גיוון: סמנו מגוון תפקידים בעדיפות גבוהה כדי להגדיל את סיכויי השיבוץ הרצוי.
- עדכון: ניתן לעדכן את הדירוגים כל עוד השאלון פתוח.
- במידה ויחול שינוי בנתונים האישיים שלכם תהיו זכאים, במידת האפשר, לשאלון חדש בהתאם לנתונים החדשים ולתאריך גיוסכם החדש.
מה קורה אם לא ממלאים את השאלון?
אם לא תמלאו את השאלון, צה"ל ישבץ אתכם בהתאם לנתוניכם האישיים ולצרכי המערכת, מבלי להתחשב בהעדפותיכם. לכן, חשוב לנצל את ההזדמנות ולהשפיע על שיבוצכם.
סיכום: המנילה היא ההזדמנות שלך להשפיע!
המנילה היא לא רק שלב טכני – זו הזדמנות אמיתית להשפיע על אופי שירותך בצה"ל. הצבא אמנם לא מתחייב לשבץ בדיוק לפי ההעדפות שלך, אבל הוא בהחלט מתייחס אליהן ברצינות. מערכת השיבוץ של מיטב משלבת את המידע הזה עם שיקולים נוספים ומועמדים שמילאו את המנילה בצורה רצינית, בשיקול דעת ובכנות, מדווחים על שביעות רצון גבוהה יותר מהשיבוץ.
השקיעו את הזמן הראוי ומלאו את השאלון ברצינות שכן יש לכך השפעה על שירותכם הצבאי במסגרת השירות בסדיר ולאחר מכן במסגרת שירות המילואים, כלומר שנים רבות קדימה! לפרטים נוספים בכל הנוגע למילוי המנילה, ניתן לפנות אל עו"ד בני דור.
